書類の保存方法

書類の保存

高温かつ高湿度、また温度の急激な変化は紙の劣化を速めます。日本は高温多湿で四季があるので、紙が劣化しやすい条件が揃っています。

大切な書類も保存条件が悪いと早いときには数ヶ月で劣化してしまいます。また特に温度や湿度の条件が悪くなくても空気中の酸の影響を受け、経年により、黄ばみや紙質そのものも劣化を招きます。

直射日光があたるとその部分が高温になるとともに、日焼けの原因となります。書類にホコリがついて、長期間そのままにしておくとカビの発生の原因となります。

紙は昔ながらの麻や綿などの天然素材だけでできているものは、長期間の保存性に優れていますが、現代の日本で一般的に使われている洋紙や新聞紙などは酸化しやすく、昔の和紙のように長期間同じ状態を保つためには特別な保管方法が必要になります。

日本の一般的な住宅で、劣化が目立ち始める時期の目安 (空気に触れている状態)

（あくまで目安であり、諸条件により異なります）
・新聞紙　1年
・写真　5年
・洋紙　上質紙（バージンパルプ使用）20年以上、再生紙5年
・レシートなどの感熱紙　1年

紙の劣化を防ぐためには

■保管場所が高温かつ高湿度の条件にならないように、
温度を30℃以下、湿度を40～60％程度に保つように注意する。
■空気中の酸の影響を防ぐため空気と触れる時間をできるだけ短くする。
■直射日光があたらないようにする、ホコリがかぶらないようにする
ことが大切です。

レシートなどの感熱紙は「熱」に対して反応するもので、常温でも褪色してしまいます。寿命を延ばすためにはできるだけ低温で、光の当たらない場所での保管が望ましいです。

太陽の日差しは、赤外線も紫外線含め、紙の劣化の原因になります。また室内灯でも、今や絶滅種である白熱電球は「赤外線」、また蛍光灯は「紫外線」を発生します。ちなみにLEDは製品にもよるようですが、紫外線を発しません。

保存用の箱の素材について

クリアフォルダなどに使われる透明ポリプロピレンは中の書類が見えるので便利な反面、周りの空気が温かく、ポリプロピレンの温度が低い場合に、結露しやすくなります。これは表側も内側も起こる可能性があり、中の物を長期保存する場合は、やや劣化しやすいという弱点があります。

書類の長期保管には紙や木の箱でなるべく材質が保管用に配慮されているものが向いています。

紙は水分を吸ったり吐いたりする機能（調湿作用）を持っているので、結露が起こりづらいのですが、これを繰り返し続けると「セルロースの再結晶化」といって硬くなって脆くなり劣化の一因になりますので、残したいものは湿度が一定な状態での保管が望ましいです。

金属製の箱の場合、スチール缶は湿気に弱く錆びやすく、結露が起こりやすいので、写真やインクジェット紙は缶に入れることでかえって劣化が進みます。和紙などにくるんで、アルミなど錆びない素材の箱に入れてあれば大丈夫です。

（以上：情報協力　東京修復保存センター）